Політика конфіденційності

  1. Ввідна інформація

 

Згідно з профілем діяльності компанії, з урахуванням забезпечення найвищих стандартів безпеки обробки персональних даних, Magic City Sp. z o.o. бажає повідомити, що ця політика конфіденційності відповідає вимогам Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та щодо вільного руху таких даних, а також стандартам, визначеним національними законодавчими актами.

 

Інформація, представлена в цій Політиці, дозволить вам детально ознайомитися з принципами обробки персональних даних у зв’язку контакту з Magic City Sp. z o.o. та використання веб-сайту https://incaplay.pl/.

 

2. Словник термінів

Адміністратор – Адміністратор особистих даних, суб’єкт, який визначає цілі та засоби обробки особистих даних. Адміністратором особистих даних є Magic City Sp. z o.o., зареєстрований у Варшаві за адресою вул. Алеї Єрусалимські, 179, 02-222, Варшава.

 

Особисті дані – будь-яка інформація про ідентифіковану або можливо ідентифіковану фізичну особу („особа, котрої стосуються дані”); особа, яку можна ідентифікувати безпосередньо чи опосередковано.

 

ЄЕЗ – Європейська Економічна Зона, зона вільного руху товарів, послуг, капіталів і робочої сили, що включає в себе країни Європейського Союзу і країни Європейської асоціації вільної торгівлі (ЄАВТ), крім Швейцарії. Це область, на якій відбувається вільний рух особистих даних.

 

Одержувач Даних – фізична або юридична особа, організаційна одиниця котра не маючи юридичної особистості (так звана обмежена юридична особа), публічний орган, одиниця чи інший суб’єкт, якому розкриваються особисті дані, незалежно від того, чи є він «третьою стороною».

 

Країни треті – країни, які не входять до ЄЕЗ.

 

Файли Cookies – це невеликі інформаційні файли, також називані печеньками, які відправляються веб-сайтом, який ми відвідуємо, та зберігаються на кінцевому пристрої (комп’ютері, ноутбуці, смартфоні), яким ми користуємося під час перегляду веб-сайтів.

 

Голова Уряду – Голова Уряду з питань захисту особистих даних, наглядовий орган у розумінні RODO (положення про захист даних), який забезпечує дотримання вимог законодавства з питань захисту особистих даних в Польщі.

 

Профілювання – будь-яка форма автоматизованої обробки особистих даних, яка полягає в використанні особистих даних для оцінки особистих характеристик фізичної особи, зокрема для аналізу або прогнозу аспектів її трудової діяльності, економічного стану, здоров’я, особистих уподобань, інтересів, вірогідності, поведінки, місця знаходження чи переміщення особи, якою стосуються дані – за умови, що такі дії мають правові наслідки для цієї особи або значно впливають на неї.

 

Протокол SSL – це мережевий протокол, який використовується для безпечних інтернет-з’єднань, прийнятий як стандарт шифрування на веб-сайтах. Сертифікат SSL забезпечує конфіденційність передачі даних через Інтернет.

 

Обробка – означає операцію чи набір операцій, які виконуються з особистими даними або наборами особистих даних автоматизованим чи неавтоматизованим способом, такими як збір, фіксація, організація, систематизація, зберігання, адаптація чи модифікація, вилучення, перегляд, використання, розкриття за допомогою передачі, поширення чи іншого  надання доступу, адаптація чи комбінування, обмеження, видалення чи знищення.

 

Політика – політика конфіденційності Magic City Sp. z o.o

 

Розпорядження (RODO) – Розпорядження Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних та щодо вільного руху таких даних і скасування Директиви 95/46/WE.

 

3. Інформація про Адміністратора

 

Адміністратором ваших особистих даних є Magic City Sp. z o.o., зареєстрований у Варшаві за адресою вул. Алеї Єрусалимські, 179, 02-222, Варшава.

 

З Адміністратором можна зв’язатися за допомогою електронної пошти: або за телефоном: 22 311 75 11.

 

4. Правові підстави для обробки

 

Мета обробки

Правова основа

Одержувачі даних

Період обробки

Відповідь на повідомлення, надіслане електронною поштою

Стаття 6 уст.1 літ. f , тобто законний інтерес Адміністратора в обробці кореспонденції.

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; провайдери хостингу;

Протягом періоду часу, необхідного для вирішення питання, якого стосується надіслане повідомлення.

Маркетингова діяльність та організація конкурсів з призами

Стаття 6 уст.1 літ. f тобто законний інтерес Адміністратора у залученні та утриманні клієнтів

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; хостинг-провайдери;

 

Facebook Ireland

До тих пір, поки не буде подано заперечення.

Виконання договору

Стаття 6 уст.1 літ. b RODO

Вживання необхідних заходів для укладення договору з клієнтами, постачальниками послуг або претендентами на роботу

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; хостинг-провайдери;

 

юридичні фірми та юридичні консультанти;

На час дії контракту, його розірвання та до закінчення строку подання потенційних претензій

Проведення найму на роботу

 

Стаття 6 уст.1 літ. а і b RODO, тобто в обсязі, зазначеному в трудовому законодавстві, правовою підставою є необхідність вжити заходів до укладення договору (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), а в обсязі, що виходить за рамки трудового законодавства, правовою підставою для обробки персональних даних є згода (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), виражена шляхом надсилання документів, необхідних для подачі заявки на роботу.

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; хостинг-провайдери

До завершення процесу набору персоналу

Прийняття та обробка запиту відповідно до RODO

Стаття 6 уст.1 літ. с, тобто зобов’язання відповідно до RODO надавати суб’єкту даних інформацію про дії, вжиті у зв’язку із запитом

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; хостинг-провайдери

Юридичні фірми та юридичні консультанти;

До закінчення строку позовної давності.

Ведення статистики

Стаття 6 уст.1 літ. f, тобто законний інтерес Адміністратора у зборі та використанні статистичних даних для покращення обсягу та якості пропонованих послуг.

Постачальники ІТ-послуг; Інтернет-провайдери; Хостинг-провайдери

 

Постачальники інструментів статистичних досліджень;

До тих пір, поки не буде висловлено заперечення.

 

5. Права суб’єкта персональних даних

 

Кожна особа персональні дані якої використовують, має низку прав відповідно до RODO.

 

Право вимагати доступ до своїх персональних даних.

 

Кожен має право отримати від адміністратора підтвердження того, чи обробляються персональні дані, які його стосуються, і якщо так, то він має право на доступ до них, а також на отримання певної інформації.

 

Першу копію персональних даних, які підлягають обробці, ми надаємо особі на її вимогу безкоштовно. За будь-які наступні копії, ми можемо стягувати оплату на основі адміністративних витрат. Якщо ви потребуєте копію в електронному вигляді, і якщо не вказано інший спосіб, ми надамо інформацію в загальноприйнятій електронній формі.

 

Право на виправлення

 

Ви маєте право вимагати від нас негайного виправлення ваших персональних даних, які є невірними. Ви також маєте право вимагати доповнення неповних персональних даних, в тому числі шляхом надання додаткової заяви.

 

Право вимагати видалення даних

 

Ви маєте право вимагати від нас негайного видалення ваших даних, і ми зобов’язані видалити їх без невиправданої затримки, якщо застосовується одна з наступних обставин:

 

  • Ваші персональні дані більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені;
  • Ви відкликали згоду, на якій ґрунтувалася обробка, і немає інших законних підстав для подальшої обробки;
  • Ви подали заперечення проти обробки, і не існує жодних переважаючих законних підстав для обробки;
  • Ваші персональні дані були оброблені незаконно;
  • Ваші персональні дані повинні бути видалені для того, щоб виконати юридичне зобов’язання відповідно до законодавства ЄС або законодавства держави-члена, якому підпорядковується адміністратор;
  • Ваші персональні дані були зібрані у зв’язку з наданням послуг інформаційного суспільства.

 

Відповідно до RODO, ваші дані, незважаючи на ваш запит і виконання вищезазначених умов, не можуть бути видалені, якщо обробка є необхідною:

 

  • для здійснення вашого права на свободу вираження поглядів та інформації
  • для виконання юридичного зобов’язання, що вимагає обробки відповідно до законодавства ЄС або законодавства держави-члена, якому підпорядковується адміністратор, або для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на адміністратора;
  • з міркувань суспільного інтересу у сфері охорони здоров’я;
  • для цілей архівування в інтересах суспільства, для наукових або історичних досліджень або для статистичних цілей, якщо право на видалення може унеможливити або серйозно перешкодити досягненню цілей такої обробки;
  • для встановлення, ствердження або захисту претензій.

 

Право вимагати обмеження обробки даних

 

Ви маєте право вимагати від адміністратора обмежити обробку в наступних випадках

 

  • Ви ставите під сумнів точність Ваших персональних даних – на період часу, який дозволяє адміністратору перевірити точність даних;
  • обробка є незаконною, і ви заперечуєте проти видалення персональних даних, вимагаючи замість цього обмеження їх використання;
  • адміністратору більше не потрібні персональні дані для цілей обробки, але вони потрібні вам для встановлення, розслідування або захисту претензій;
  • ви заперечуєте проти обробки – доти, доки не буде встановлено, чи законні підстави з боку адміністратора переважають підстави заперечення суб’єкта даних.

 

Право на заперечення

 

Ви маєте право в будь-який час – на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації, – заперечити проти обробки, яка ґрунтується на законному інтересі адміністратора або обробка необхідна для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на адміністратора; включаючи профілювання на основі цих положень.

 

У разі подання заперечення ми більше не матимемо права обробляти персональні дані, якщо не доведемо наявність вагомих законних підстав для обробки, які переважають інтереси, права і свободи суб’єкта даних, або підстав для встановлення, пред’явлення або захисту претензій.

 

Право на перенесення даних

 

Ви маєте право отримувати в структурованому, загальноприйнятому машинозчитуваному форматі ваші персональні дані, які ви нам надали, і ви маєте право безперешкодно з нашого боку відправляти такі персональні дані іншому адміністратору, якщо

 

  • обробка здійснюється на підставі згоди або на підставі договору та
  • обробка здійснюється автоматизованими засобами.

 

Можливість реалізації права на перенесення даних і передачу ваших даних безпосередньо іншому адміністратору буде реалізована настільки, наскільки це технічно можливо.

 

Відповідно до RODO, реалізація ваших прав не повинна негативно впливати на права і свободи інших осіб.

 

Право на відкликання згоди

 

Якщо ваші дані обробляються на підставі згоди, ви маєте право відкликати таку згоду в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

 

Якщо ви відкликаєте свою згоду, ми маємо право продовжувати обробку ваших даних, якщо це необхідно:

 

  • для здійснення вашого права на свободу вираження поглядів та інформації;
  • для виконання юридичного зобов’язання, що вимагає обробки відповідно до законодавства ЄС або держави-члена, якому підпорядковується адміністратор, або для виконання завдання, що здійснюється в інтересах суспільства або при здійсненні офіційних повноважень, покладених на контролера;
  • з міркувань суспільного інтересу в галузі охорони здоров’я;
  • для цілей архівування в інтересах суспільства, для наукових або історичних досліджень або для статистичних цілей, якщо право на видалення може унеможливити або серйозно перешкодити досягненню цілей такої обробки;
  • для встановлення, ствердження або захисту претензій.

 

Право подати скаргу

 

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних. Як зазначає Голова Управління з питань захисту персональних даних, оскільки Голова Управління є органом, який контролює правильність застосування адміністратором законодавства про захист даних, скаржник повинен спочатку звернутися до адміністратора, щоб скористатися своїми правами.

 

Пряме посилання на веб-сайт Управління з питань захисту персональних даних для подання скарги: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

 

6. Безпека використання веб-сайту

 

Повідомляємо, що Magic City sp. z o.o. застосовує адекватні технічні та організаційні заходи, спрямовані на забезпечення максимального рівня захисту осіб, які користуються веб-сайтом компанії та надають свої персональні дані через контактну форму.

 

Для того, щоб гарантувати найвищий рівень безпеки при використанні веб-сайту, він захищений кодом SSL.

 

Веб-сайт може містити відповідні посилання на інші веб-сайти (веб-сторінки) або інші засоби масової інформації (радіо, телебачення, преса, реклама тощо). У зв’язку з цим Адміністратор не несе відповідальності за правила захисту конфіденційності, які застосовуються на таких веб-сайтах або засобах масової інформації. Адміністратор не несе відповідальності за доступність будь-яких послуг або товарів, що надаються за допомогою веб-сайтів або інших засобів масової інформації, на які можуть бути зроблені посилання на cайті.

 

Адміністратор також не несе відповідальності за будь-яку шкоду, що виникла або може виникнути у зв’язку з використанням таких веб-сайтів або засобів масової інформації.

 

7. Файли cookie

 

Використовуючи веб-сайт https://incaplay.pl/, ви приймаєте файли cookie, які забезпечують роботу веб-сайту Magic City sp. z o.o. Файли cookie, які ми використовуємо, є частиною рішення Google Analytics. Дані, зібрані зазначеним сервісом, обробляються в країні постачальника, тобто в США, з дотриманням усіх вимог Європейського Союзу щодо обробки в третіх країнах. Для отримання детальної інформації про використовуване рішення, будь ласка, перейдіть за наступним посиланням:

 

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

 

Ми використовуємо файли cookie для наступних цілей:

 

– підтримка і коректне функціонування сервісів сайту

 

– ведення статистики про відвідувачів сайту

 

Крім того, ми хотіли б повідомити вам, що ви можете самостійно налаштувати файли cookie в окремих браузерах. Файли cookie можна обмежити або повністю заблокувати. Нижче ви знайдете інструкції про те, як налаштувати файли cookie в кожному браузері.

 

Internet Explorer

Microsoft Edge

Mozilla Firefox

Chrome

Opera

Safari

 

8. Кінцеві положення

 

Використання веб-сайту https://incaplay.pl/ та надання ваших персональних даних у формах контактних є повністю добровільним. У деяких випадках надання даних може бути необхідним для певної мети.

 

Magic City sp. z o.o. залишає за собою право в будь-який час змінювати Політику у зв’язку з обсягом пропонованих послуг та адаптацією до зміненого законодавства. У будь-якому випадку, якщо це можливо, ми постараємося повідомити вас про оновлення Політики перед її впровадженням.

 

Остання актуалізація Політики конфіденційності 01/07/2019.